Você vive seguindo listas ou faz tudo de improviso? Eis uma estratégia para não enlouquecer.

Faça uma lista

 

Por Cyndi Freiman
Revista Seleções

Ok, eu confesso: faço listas compulsivamente. Não listo apenas as coisas que vou fazer; listo até as que já fiz. Faço listas dos livros que li, dos filmes a que assisti, dos mantimentos de que preciso, das tarefas diárias, das metas de vida e dos sonhos a realizar, de estratégias financeiras, de telefonemas que preciso dar, de projetos profissionais e até listas de lugares que gostaria de visitar e conhecer.

Não sou a única. É surpreendente a quantidade de pessoas que usam listas para gerenciar a vida. Fazer listas cumpre várias funções; além de ferramenta de administração do tempo, elas também são um modo de a gente se concentrar e organizar pensamentos e atividades. Depois, há o sentimento de satisfação quando riscamos os itens conforme cada um deles é abordado e resolvido.

Para alguém como eu (trabalhadora autônoma e estudante), as listas criam um arcabouço cotidiano que torna mais fácil dizer não às distrações e me dá uma noção de segurança e controle. Gosto de limites, e a vida estruturada me atrai. O meu marido, ao contrário, resiste a viver à base de listas pessoais, já que é médico e tem uma vida profissional intensa e rigidamente controlada pelos horários do hospital.

Meu hábito de fazer listas começou quando, ainda jovem, tinha dois filhos com menos de 2 anos, um marido estudante e duas empresas para administrar. Claro que precisei me tornar organizadíssima.

Normalmente, divido minhas listas em categorias: pessoal, doméstica, social e profissional. As importantes são escritas num caderno preto formato A4 com pautas largas para acomodar minha letra generosa.

Nas noites de domingo, faço uma lista dos afazeres que pretendo cumprir durante a semana. Também crio uma planilha mensal que me permite ver de uma só vez os eventos importantes. Segue-se uma lista específica para cada dia, com as tarefas, quando cabível, divididas em passos e por prioridade.

Em A vertigem das listas, o escritor Umberto Eco afirma que a mente ocidental tem predileção por classificar e catalogar. “A ideia da lista, inventário ou registro está profundamente arraigada em nossa civilização ocidental e muitos absorvem a prática inconscientemente, sem deliberação nem propósito”, observa ele.

As listas parecem sintetizar o espírito da época contemporânea: há listas das celebridades mais elegantes, dos melhores livros para ler, dos filmes imperdíveis e dos lugares do mundo a visitar, sem falar das onipresentes listas de coisas a serem feitas antes de morrer.

Compilar listas pode não levar à fama, mas ajuda a cumprir metas e a lidar com uma vida exigente. Eis algumas ideias para começar:

Claire Jankelson, acadêmica que vive equilibrando uma série de projetos, acha que as listas são­ estimulantes: “São como mapas da mente. Como um pensamento leva a outro, desenho setas e círculos de um item a outro, e as minhas listas começam a parecer diagramas. Nem sempre as consulto, mas o processo de fazê-las me dá clareza e ajuda a reduzir o estresse.”

Nathan Chanesman, empresário comercial da Internet, usa um método mais moderno: “Faço as listas no iPhone e posso consultá-las onde estiver. Com o avanço da tecnologia, aproveito novas maneiras de aumentar minha eficiência. As listas me impedem de deixar as coisas para depois e me mantêm concentrado.”

David Jankelson, médico do Hospital Saint Vincent, de Sydney, Austrália, descreve a idiossincrasia do seu sistema: “Dobro ao meio uma folha A4 e uso um lado para as informações sobre pacientes e o outro para uma lista pessoal de afazeres. Risco as atividades que já fiz e, toda semana, faço uma lista nova, transportando as tarefas não completadas. Acrescento coisas à lista sempre que tenho um tempinho livre; é um processo contínuo. As minhas listas são organizadíssimas e claras. E prefiro escrevê-las à mão, embora os colegas prefiram a tecnologia.”

Lara Taibel, mãe de dois filhos que trabalha meio expediente, se autodenomina rainha das listas: “Uso o meu celular para fazer listas eletrônicas detalhadas. Tenho listas de compras, tarefas, agenda profissional e atividades sociais, mas não tento fazer mais do que consigo realizar numa semana. Para as minhas filhas, de 5 e 8 anos, digito, plastifico e prendo na porta da despensa a lista dos compromissos delas, para que possam verificar o que precisam levar para a escola, como livros para a biblioteca, sapatilhas de balé e tênis de ginástica. Estimulo-as a serem responsáveis por si mesmas.”

Os benefícios das listas

* Nos lembram o que precisamos fazer

* Ajudam a atribuir prioridades, racionalizar e organizar os pensamentos

* Aliviam o estresse e fazem a mente se concentrar

* Evitam a procrastinação

* Riscar as tarefas nos dá a sensação de dever cumprido

Como criar uma lista eficaz

* Decida onde, quando e com que vai escrever sua lista

* Escreva num caderno só para isso ou num equivalente tecnológico, como aplicativos de celular

* Decomponha os projetos em passos menores

* Anote todas as tarefas que precisa cumprir

* Dê prioridade aos passos na ordem de importância, com os mais urgentes primeiro

* Risque ou marque as tarefas ao serem feitas

* Destaque as tarefas não terminadas

Listas Famosas

1. A Lista de Schindler

Filme elogiadíssimo de Steven Spielberg, com base num romance de Thomas Keneally que ganhou o Prêmio Booker, mas principalmente o registro linha a linha de Oskar Schindler dos mais de mil trabalhadores judeus que ele salvou durante a 2ª Guerra Mundial.

2. A Lista do Papai Noel

Ele a verifica duas vezes! Na verdade são duas listas – Bonzinhos e Travessos.

Certifique-se sempre de estar na primeira, só por precaução.

3. A lista de Craig

A Craiglist, comunidade bilionária de classificados pela Internet, começou em São Francisco em 1995 como simples lista de e-mails. Ficou famosa pelos “serviços eróticos”, hoje rebatizados como “serviços para adultos” e atentamente monitorados.

4. Dez Mandamentos

Há várias versões, mas a essência (não matar, não roubar, não cometer adultério etc.) faz dela talvez a lista mais famosa, que já foi gravada em enormes placas de pedra, quebrada, refeita e guardada numa arca folheada a ouro no alto de uma montanha.